Jak optimalizovat proces balení?

Pro internetového prodejce představuje balení pouze část skutečné práce. Pokud je vynaložené úsilí příliš velké, může to nakonec vést k zanedbání jiných činností, což může mít v důsledku negativní dopady na každodenní fungování firmy. Zjednodušení často není tak snadné. Každý den se na internetu realizuje velké množství spotřebitelských nákupů, proto musel reagovat i obalový průmysl.

Obaly a kartony nebyly nikdy tak specializované jako v současnosti. Pro mnoho produktů existují speciálně vytvořená řešení v oblasti balení. V mnoha případech však individuální obal přizpůsobený formě každého jednotlivého produktu není nutný a firma by jistě fungovala efektivněji, kdyby přešla na standardní řešení. To snižuje nejen materiálové náklady, ale také množství práce. Díky tomu lze automaticky zvýšit efektivitu a ve stejné míře zvýšit výsledné zisky.

Pokud výše uvedená slova vzbudila Váš zájem, chtěli bychom v tomto článku vysvětlit, jakým způsobem můžete zjednodušit a optimalizovat proces balení ve své firmě.

INDIVIDUÁLNÍ ŘEŠENÍ V OBLASTI BALENÍ

V dnešní době nabízejí dodavatelé obalů širokou škálu řešení, ze kterých si můžete vybrat to, které nejlépe odpovídá profilu firmy. Nacházíte se v komfortní situaci, která umožňuje rychlé objednání a dodání konkrétních kartonů nebo zásilkových obálek, a tím reagovat na obdržené objednávky. Již není potřeba budovat vlastní velké sklady, tak užitečné v minulosti. Místo toho můžete plně efektivně využít skladovací prostor pro potřeby vlastních produktů. Samozřejmě můžete také bez váhání objednat velké množství kartonů.

V případě obalů máte také možnost libovolně objednávat jednotlivé zboží. Neznáte přesné rozměry pro své produkty? To není žádný problém. Můžete se pak rozhodnout třeba pro karton na knihy typu multimail s lepicí páskou. Ten umožňuje bleskově a bezpečně zabalit různé artikly ve formátu A5 až A4 a výšce od 2 do 8 cm. Tímto způsobem můžeme drasticky snížit materiálové a personální náklady - jeden obal nám zabalí mnoho produktů. I když na začátku úspory nebudou přesvědčivé, je třeba mít vždy na paměti, že právě malé rozdíly nakonec umožňují úpravu prodejní ceny produktu nebo lepší správu vnitřních zdrojů.

EFEKTIVITA JE KLÍČEM K ÚSPĚCHU

Jako internetový prodejce si nelze dělat iluze: konkurence nespí a na tak konkurenčním trhu je třeba využít každou příležitost k získání výhody. Nakonec i každá drobnost může mít význam a rozhodovat o úspěchu či neúspěchu. Důležitým faktorem je zde jistě také cena, za kterou lze daný produkt nabídnout. Pokud chcete udržet své ceny na nízké úrovni, musíte naplánovat vlastní činnosti, ať už se týkají skladu nebo obecně logistiky, které ve finále umožní ušetřit čas a peníze. V každém případě může balení vlastních produktů nakonec mít rozhodující význam. V tomto článku jsme také zahrnuli tipy, které vašim zaměstnancům umožní pracovat rychleji a lépe.

FLEXIBILITA V BALENÍ

Pokud váš sortiment zahrnuje širokou škálu produktů, z nichž mnohé mají zcela odlišné rozměry a tvary, pak máte jistě pocit, že efektivita v tomto pojetí pro vás není možná. Koneckonců, každý produkt by měl být správně zabalen. Dosud to pravděpodobně znamenalo: individuální řešení v oblasti balení vypracované pro každý produkt. Takové řešení se však může rychle stát velmi nákladným a logisticky složitým. Ke každé objednávce musí zaměstnanci nejprve vybrat vhodné obaly a výplňové materiály. Objednávky musí být pokaždé řešeny individuálně, kvůli čemuž nemohou být realizovány rychle a efektivně. Avšak i v takových situacích je ideálním řešením problému „inteligentní“ balení. Zejména takové, které lze flexibilně přizpůsobit produktu. Například lze snížit počet velikostí používaných kartonů. U některých produktů může být nutné přidat větší množství výplně, ale taková politika přináší výhodu v podobě možnosti přímého nákupu kartonů ve větším množství a činí balení pro zaměstnance méně komplikovaným.

rychlejší balení - TAKTO TO FUNGUJE

Pro zvýšení rychlosti, tedy jinými slovy počtu produktů zabalených za určitý čas, je zapotřebí jen několik relativně jednoduchých opatření, která lze efektivně zavést v každém podniku. Vše závisí na druhu používaných kartonů.

Nákupem zboží horší kvality a obtížně rozložitelného ztrácíme vlivem dalších operací nakonec i ty malé úspory, které by tyto kartony mohly původně vytvářet. Kartony jsou obvykle dodávány v ploché formě a poté musí být sestaveny zaměstnanci. Čím rychlejší a plynulejší tento proces je, tím lépe. Je třeba se zcela vzdát zastaralých řešení v oblasti balení, kde zaměstnanci musí k sestavení kartonu používat pásku nebo lepidlo. Páska by měla být používána k uzavírání kartonů, ne dříve. Díky použití vysoce kvalitních produktů šetříme čas a peníze.

Dalším způsobem, jak ušetřit peníze při balení produktů, je používání výplňových materiálů. Ty tvoří nepostradatelný prvek procesu balení vašich produktů, aby je chránily před poškozením při přepravě a zajistily, že k příjemci dorazí v nepoškozeném stavu. Zaměstnanci budou pracovat mnohem rychleji, pokud budeme klást důraz na vysokou kvalitu produktu a určíme, které produkty se posílají s konkrétním výplňovým materiálem. Navíc pokud fólie již mají perforaci, může to ušetřit čas při jejich odtrhávání, což se rozhodně vyplatí.

VÝBĚR STANDARDNÍHO VZORU PRO vaše obaly

Mnoho menších firem začíná používáním standardních obalů a posílá své produkty v běžně používaných kartonech nebo zásilkových obálkách. Od určité velikosti a pokud se soustředíte na další rozvoj, byste však měli zvážit individuální design vlastního obalu. Například pokud používané kartony a obaly mají logo dané firmy nebo jsou navrženy v jejích typických barvách, vytváří to pro zákazníky a příjemce rozpoznatelnou hodnotu, kterou nelze podceňovat. Mnoho firem v tom vidí i marketingový efekt.

Je dobré se rozhodnout pro jednotný vzor pro všechny obaly, které používáme, a zároveň z nich udělat vizitku pro naše produkty. Zákazníci si uvědomí, že obal je zde důležitý, a projeví firmě větší důvěru. Výběr designu byste však neměli podceňovat, protože nikdo by ho nechtěl po několika týnech vyhodit. Nejlepší je najmout designéra na vytvoření návrhu nebo pověřit úkolem tým k vypracování lákavého a příjemného řešení v oblasti balení, které bude reprezentovat vaši firmu.

Je dobré si pamatovat, že individualizace kartonu není jen objednávání kartonů s potiskem ve velkém množství u výrobce, ale také značení obalů vlastním razítkem, i barevným, nálepkou s logem nebo uzavírání lepicí páskou s vlastním, zajímavým potiskem. Jsou to velmi levné a účinné způsoby budování značky na začátku podnikání.

HLEDÁNÍ ALTERNATIV

Když už najdeme osvědčený způsob, jak zabalit produkt, je logické se ho držet. Existuje však mnoho důvodů, proč původně dobrá řešení později znovu zvážit. Mohou se objevit alternativy, které jsou ekonomičtější, ekologičtější a prostě účinnější. Varianty, které se vždy používaly, nejsou vždy ty nejlepší. Například místo tělísek skropak se v mnoha případech pro vaše produkty mohou ukázat jako vhodnější vzduchové polštářky. Takový krok může snížit materiálové náklady a také hmotnost zásilky.

V jiných případech se může bublinková fólie ukázat jako lepší než běžný recyklovaný papír, protože poskytuje větší tlumicí efekt. Za tímto účelem je třeba se pozorně podívat na výběr výplňových materiálů a znovu promyslet údajně vyčerpaná řešení, abyste našli lepší alternativy. Zejména pokud se v mnoha případech podaří najít levnější alternativy, může to pomoci generovat úspory v nákladech na materiál.

Doufáme, že vám tento článek v dlouhodobém horizontu pomůže zvýšit efektivitu procesů balení a ušetřit materiálové náklady a pracovní čas. Efektivnější pracovní kroky vám pomohou dosáhnout ještě většího úspěchu ve vaší zásilkové firmě.