Podnikatelé, kteří se rozhodnou pro online podnikání, musí vědět, jakým způsobem připravit balík k odeslání, aby bezpečně a bez jakéhokoli poškození dorazil do místa určení. Pokud bude zásilka nevhodně zabalena, může dojít během přepravy k poškození produktu uvnitř.

V tomto případě leží vina na naší straně, takže bude těžké získat odškodnění, i když byl balík pojištěn na vysokou částku. Vyplatí se proto dbát i na ty nejmenší detaily, aby byla zásilka zabalena solidně, což umožní její doručení zákazníkovi vcelku.

Jakým způsobem připravit balík k odeslání?

Aby bylo možné balík k odeslání dobře připravit, je třeba tomu věnovat trochu času. V případě firem, které své zboží zasílají velkoobchodně, lze čas na balení vhodně optimalizovat.

Pro perfektní zabalení balíku je třeba použít věci jako:

• kartonová krabice,
• bublinková fólie,
• kusy lepenky,
• stretch fólie,
• široká balicí páska,
• noviny,
• a etikety.

Čím začínáme balení balíku?

Před odesláním balíku zákazníkovi je nutné vyhotovit kopie etikety. To je velmi důležité, protože údaje, které se tam nacházejí, jsou nezbytné pro nalezení balíku v případě ztráty nebo poškození. Na etiketě by měly být nejen kontaktní údaje, ale také soupis obsahu, což umožní rychlé nalezení ztracené zásilky nebo předmětů, které vypadly během přepravy.

K zabalení balíku je také nutné použít vhodný karton. Můžeme použít originální obal, ale pokud ho nemáme, zcela postačí standardní kartonové krabice. Lze je objednat v mnoha různých velikostech, díky čemuž krabici bez problémů přizpůsobíme rozměrům zasílaného zboží.

Jak dobře zabezpečit balík před odesláním?

Každý předmět zasílaný zákazníkovi musí být vhodně zabezpečen. To je nejdůležitější v případě věcí vyrobených z porcelánu nebo skla či jiného podobného materiálu, který se může velmi snadno poškodit.

Prakticky každý prvek balíku můžeme zabalit do lepenky nebo papíru, ale rozhodně lepším způsobem je použití bublinkové fólie. Pokud jde o zahraniční zásilky, vyplatí se zásilku dodatečně zajistit igelitovým sáčkem, aby nenavlhla.

Zboží v balíku musí být také znehybněno, aby se během přepravy nepohybovalo, a proto je třeba vyplnit každý volný prostor. K tomu můžeme použít staré noviny nebo polystyrenové kuličky nebo prostě bublinkovou fólii.

Nesmíme také zapomínat na to, aby byl balík dobře zalepen, a k tomuto účelu je nejlepší použít balicí pásku, která je určena právě pro tyto účely. Zásilka musí být zalepena nejen v místě otevírání, ale také dokola, aby byla odolná proti roztržení. Dobrou ochranu poskytuje stretch fólie.

Co ještě udělat před odesláním balíku?

Když už balík vhodně zabezpečíme a připravíme k odeslání, musíme pamatovat na to, abychom na něj nalepili etiketu s kontaktními údaji. Ta se musí nacházet na viditelném místě a je vhodné ji také dodatečně zajistit.

Pokud posíláme zásilku, která obsahuje velmi cenné věci, je třeba na obal umístit piktogramy, které informují kurýra, že balík obsahuje křehký produkt, který se může snadno poškodit.

Vhodné je také popřemýšlet o odpovídajícím pojištění, což je důležité zejména u zásilek, které mají obrovskou hodnotu. Odesílatel se pak bude moci spolehnout na výplatu odškodnění, které pokryje veškeré vzniklé škody.