Co ovlivňuje náklady na kurýrní zásilku?

Maximální rozměry a hmotnost kurýrních zásilek se mezi různými kurýrními firmami liší, i když obvykle jen mírně. Vycházejí z velké části z pracovněprávních předpisů. Obvykle je to kolem 30 kilogramů, protože takovou váhu mohou zaměstnanci v třídírně nebo doručovatelé opakovaně zvedat. Větší váhy jsou obvykle zatíženy doplatky, například proto, že takový 50kilogramový balík musí přenášet dvě osoby.

Jak hmotnost, tak rozměry balíku mají vliv na cenu zásilky. Obvykle platí, že čím těžší a větší balík, tím vyšší poplatek za přepravní službu na uvedenou adresu. Jak se lze dovtípit, vyplývá to z vyšších nákladů na manipulaci s velkými nebo těžkými balíky. Každý kilogram navíc znamená například vyšší spotřebu vozů, které zásilku vezou. Naopak čím je balík větší, tím méně takových zásilek se vejde do vozu kurýra, který zásilky vyzvedává/doručuje. A zde se v ocenění objevuje problematika objemové hmotnosti.

Co je to objemová hmotnost? 

Objemová hmotnost není nic jiného než určení objemu balíku na základě jeho délky, šířky a výšky. Má vliv na cenu zásilky. A protože ne vždy platí větší=těžší balík - bere se v úvahu nejen hmotnost, ale i objem - neboli objemová hmotnost. Přesněji řečeno - vyšší z obou těchto hodnot.

Stává se totiž, že balík 60x50x50 cm váží 4 kg - např. s povlečením nebo bublinkovou fólií. Naopak zásilka o rozměrech 30x20x15 cm může obsahovat činky nebo autobaterii a vážit přitom 30 kg.

Je třeba pamatovat na to, że každá kurýrní společnost stanovuje také maximální rozměry zásilek, které je třeba dodržovat, aby se předešlo dodatečným poplatkům. 

Jak vypočítat objemovou hmotnost u různých kurýrních firem a jaké jsou maximální rozměry balíků?

InPost

InPost vychází z jednoduchého vzorce pro výpočet objemové hmotnosti -> délka x šířka x výška / 6000, což nám dává objemovou hmotnost v kg. Je třeba pamatovat na to, že objemová hmotnost se týká kurýrních zásilek a nevztahuje se na populární doručovací službu do automatů Paczkomat. 
Výpočet objemové hmotnosti pro vzorový balík o rozměrech 50 × 50 × 30 cm bude vypadat následovně:
(50 x 50 x 30)/6000 = 12,5 kg
V tomto případě je podle výpočtů objemová hmotnost takového balíku 12,5 kg a právě pro tuto hmotnost budou vypočteny náklady na odeslání daného balíku. 

Vzorec pro výpočet objemové hmotnosti pro balíky InPost je délka x šířka x výška / 6000.
Je třeba pamatovat na to, že nejdelší strana nesmí přesáhnout 120 cm a součet tří rozměrů nesmí přesáhnout 220 cm.
Maximální hmotností (skutečnou nebo objemovou) pro kurýrní balíky InPost je 30 kg a překročení této hmotnosti bude mít za následek doplatek. 

DHL

DHL používá mírně odlišný vzorec pro výpočet objemové hmotnosti a v tomto případě se vynásobené rozměry balíku dělí 4000. 
Pro výpočet objemové hmotnosti pro vzorovou zásilku o rozměrech 50 × 50 × 30 cm je třeba provést operaci:
(50 x 50 x 30) / 4000 = 18,75 kg

Vzorec pro výpočet objemové hmotnosti pro zásilky DHL je délka × šířka ×  výška / 4000.
Maximální rozměry balíků v případě DHL jsou 120 x 60 x 60 cm a hmotnost nesmí překročit 31,5 kg.

DPD

DPD používá přesně stejný vzorec pro výpočet objemových hmotností svých zásilek jako InPost. 
Výpočet objemové hmotnosti naší zásilky o rozměrech 50 × 50 × 30 cm bude vypadat následovně:
(50 x 50 x 30)/6000 = 12,5 
Vzorec pro výpočet objemové hmotnosti pro balíky DPD je délka × šířka × výška / 6000.
Kromě zmíněné objemové hmotnosti je důležité, aby součet tří rozměrů balíku nepřesahoval 300 cm.
Maximální hmotnost standardního balíku je 31,5 kg. 

GLS

GLS na rozdíl od většiny kurýrních společností nepoužívá objemové hmotnosti, za to rozlišuje 5 cenových kategorií. Maximální hmotnost pro mezinárodní i vnitrostátní zásilky činí 31.5 kg, a jeho maximální rozměry jsou 200 × 60 × 80 cm, přičemž součet obvodu a nejdelší strany nesmí překročit 300 cm. 
Toto netradiční řešení znamená, že je nutné zásilku přesně změřit, aby se vešla do stanovených rozměrových kategorií. 

UPS

V případě firmy UPS vzorec je také velmi jednoduchý a výsledek násobení délky, šířky a výšky balíku dělíme 5000, čímž získáme objemovou hmotnost vyjádřenou v kilogramech. 
Výpočet volumetrické hmotnosti pro náš balík o dobře známých rozměrech 50 × 50 × 30 bude vypadat následovně:
(50 x 50 x 30)/5000= 15
Při využití služeb firmy UPS tedy náš vzorový balík bude mít objemovou hmotnost 15 kg. 

Vzorec pro výpočet objemové hmotnosti pro balíky UPS je délka × šířka × výška / 5000.
UPS také poměrně podrobně specifikuje maximální rozměry svých zásilek a uvádí, že mohou mít délku nejvýše 274 cm a maximální velikost je 400 cm délky včetně obvodu. 

Přípustná hmotnost standardního balíku zasílaného přes UPS je nejmenší v Polsku a činí 25 kg. Větší zásilky podléhají doplatkům a vyžadují speciální označení.

Pocztex

Pocztex na rozdíl od ostatních kurýrních firem namísto použití volumetrické hmotnosti definuje několik typů rozměrů:

• S - 90 × 400 × 650 mm | Max 20 kg
• M - 200 × 400 × 650 mm | Max 20 kg
• L - 420 × 400 × 650 mm | Max 20 kg
• XL - 600 × 600 × 700 mm | Max 20 kg
• 2XL - Výška + Šířka + Délka<= 250 cm | Max 30 kg

Každý ze stanovených rozměrů má svou cenu a překročení hmotnosti je spojeno s dodatečnými náklady. Před odesláním je dobré balík důkladně změřit, abyste se vyhnuli případným doplatkům za zásilky. 

Shrnutí

Objemová hmotnost se používá pro lehké balíky, jejichž hmotnost je vzhledem k rozměrům nízká. Zásilky, které jsou vzhledem ke své hmotnosti velké, stále zabírají místo ve vozech kurýrů, proto je pro kurýrní společnosti nezbytné používat objemové hmotnosti. 
Shrneme-li vzorce pro výpočet objemových hmotností, jsou to:

InPost: Délka x Šířka x Výška / 6000 | Maximální hmotnost: 30 kg

DHL: Délka x Šířka x Výška / 4000 | Maximální hmotnost: 31,5 kg 

DPD: Délka x Šířka x Výška / 6000 | Maximální hmotnost: 50 kg

UPS: Délka x Šířka x Výška / 5000 | Maximální hmotnost: 70 kg 

GLS: Maximální rozměry: 200 x 60 x 80 cm | Maximální hmotnost: 31,5 kg

Pocztex: Typy rozměrů o rozměrech od 9 x 40 x 65 cm do 60 x 60 x 70 cm 

Abyste mohli předvídat náklady na zásilku a vyhnuli se dodatečným poplatkům, je dobré znát pravidla, na jejichž základě se vypočítávají náklady na kurýrní služby. Překročení rozměrů je často spojeno s doplatky, a tomu se zřejmě každý chce vyhnout.