Změna v prodejních dokladech: zavádíme e-účtenky

Od konce března jsme změnili způsob dokumentování prodeje. Díky tomuto řešení prospíváme nejen životnímu prostředí, ale i naši zákazníci mohou využívat snadný přístup k prodejním dokladům, které jsou v souladu s předpisy.

Jak fungují e-účtenky?

E-účtenky jsou digitální forma prodejního dokladu, která nahrazuje tradiční papírové účtenky a částečně i faktury. Hlavním principem jejich fungování je uchovávání všech nezbytných informací o nákupech v elektronické podobě. Zákazníci obdrží e-účtenku místo tradičního papírového dokladu, což eliminuje nutnost uchovávání a archivace účtenek na papíře.

E-účtenky jsou generovány a doručovány zákazníkům na uvedenou e-mailovou adresu. Po provedení nákupu obdrží zákazník e-mail s odkazem na e-účtenku ve formě elektronického souboru, který lze snadno ukládat, tisknout nebo v případě potřeby přeposílat.

Kdy zákazník obdrží svou e-účtenku?

-V případě internetových objednávek s dopravou, e-mail s e-účtenkou obdrží zákazník v okamžiku, kdy se stav zásilky změní na “odeslána”

-U internetových objednávek s osobním odběrem, zákazník obdrží e-účtenku v okamžiku, kdy zásilka změní stav na “připravena k odběru”

-Při nákupu v kamenné prodejně, zákazník obdrží e-účtenku neprodleně po provedení platby.

Pravidla vystavování e-účtenek

V souladu s právními předpisy je vystavování elektronických účtenek možné za předpokladu splnění určitých požadavků. E-účtenka by měla obsahovat všechny nezbytné informace, jako je datum a místo prodeje, název a adresa prodávajícího, název zboží nebo služby, cena a sazba daně.

Pro fyzické osoby může být e-účtenka (bez DIČ) vystavena nezávisle na hodnotě transakce.

E-účtenky a faktury - transakce mezi plátci DPH:

Spolu se zavedením e-účtenek do našeho velkoobchodu poskytujeme zákazníkům také možnost získat účtenky s DIČ, tedy tzv. zjednodušené daňové doklady:

V souladu se stávajícími předpisy o DPH, účtenka do částky 369 PLN brutto s DIČ kupujícího představuje zjednodušený daňový doklad, který je ekvivalentní běžné faktuře. V případě takových účtenek (s DIČ kupujícího) nemusí kupující pro potvrzení nákupu dodatečně žádat o běžnou fakturu.

V situaci, kdy hodnota transakce překročí 369 PLN brutto, je nutné vystavit tradiční fakturu.

Shrneme-li to, zjednodušený daňový doklad lze použít v případě nízkých hodnot transakcí a v situaci, kdy zákazník není plátcem DPH. Naopak tradiční faktura je vyžadována, pokud hodnota transakce překročí 369 PLN a transakce probíhá mezi plátci DPH.

Výhody plynoucí z e-účtenek:

Zavedení e-účtenek je nejen krokem k vyšší efektivitě naší společnosti, ale také pohodlným řešením, které přináší četné výhody našim váženým zákazníkům:

Snadný přístup: Zákazníci mohou mít přístup ke svým e-účtenkám kdekoli a kdykoli pomocí mobilních zařízení nebo počítačů.

Úspora času: Odstranění nutnosti ruční archivace papírových účtenek urychluje účetní procesy a usnadňuje správu dokumentů.

Ochrana životního prostředí: Snížení spotřeby papíru a omezení množství odpadu má pozitivní dopad na životní prostředí.

Bezpečnost dat: E-účtenky mohou být chráněny před ztrátou nebo poškozením, což zvyšuje bezpečnost uložených informací.

Jednoduchost obsluhy: Používání e-účtenek je neuvěřitelně jednoduché a intuitivní. Stačí otevřít e-mailovou zprávu a kliknout na odkaz, abyste měli prodejní doklad vždy po ruce.

Zavedení e-účtenek je pro naši firmu nejen krokem k efektivitě provozu, ale také vyjádřením našeho závazku poskytovat vám ty nejkvalitnější služby. Díky tomuto řešení prospíváme nejen životnímu prostředí, ale i naši zákazníci se mohou těšit ze snazšího přístupu k prodejním dokladům.

Děkujeme, že jste s námi na této digitální cestě!